botle - 교육정보시스템

botle - Education Information Systems

botle 서비스의 메인 시스템인 교육정보시스템, EIS(Education Information System)입니다. 별도의 소프트웨어 설치없이 웹기반 클라우드 서비스로 이용할 수 있습니다. 학원관리의 핵심은 결국 업무 프로세스입니다. 너무 복잡하고 많은 기능들이 피로를 가중시키고 또 다른 업무를 만들어 냅니다. 다소 부족하지만 꼭 필요한 기능, 좀 더 쉽고 간편하게 (easy & simple) 처리할 수 있는 프로세스를 만드는 것이 우리의 목표입니다. 여러분들과 함께 생각하고 만들어 나갈 botle 학원관리 프로세스를 만나보시기 바랍니다.

botle - EIS 특징

클라우드서비스

간편한 가입과 해지, 합리적인 가격에 신속한 활용이 가능한 풀스팩 클라우드 서비스

등·하원&출결 체크

출결패드 앱 하나로 학원 등·하원 체크와 수업 출석·지각·결석 체크까지 동시에 가능

수강료자동청구

총무의 역할을 쉽고 정확하게, 결제일에 맞춰 자동으로 수강료 청구와 학부모 알림톡 발송

엑셀백업관리

운영 관리의 주요 데이터를 엑셀을 통해 내보내기(export) 가능, 편리한 백업관리 기능 제공

botle - EIS 주요기능

#	기능	설명	BASIC	FREE
1	등하원관리	등하원처리, 기간별 등하원 현황, 학생별 등하원 현황	O	O
2	학생·학부모관리	수강생 등록 및 수정, 학부모 연동, 휴원생 관리	O	O
3	강사관리	강사 등록 및 수정, 강사별 수업 정보 및 시간표	O	O
4	수업관리	수업 등록 및 수정, 수업별 수강생 정보, 일별 시간표	O	O
5	학원 공지사항	학원 공지사항 게시, 앱을 통해 사용자에게 푸시메시지 전달	O	O
6	학부모 알림장	학생별 학부모 알림장 작성 및 전송	O	-
7	수강료결제	수강료 자동 청구, 모바일 앱 결제, 현장 결제 등록	O	-
8	매출정산	월별 매출 정산 내역 (모바일 정산 내역 조회)	O	-
9	온라인기술지원	유선전화와 인터넷 홈페이지를 통한 기술지원	O	-

학원관리 프로세스 제안

비슷하지만 다른 등·하원과 출결 체크

#이렇게 정의하여 제공하고 있습니다

어린 자녀를 학원에 보낸 부모님에게 등하원 안심 문자를 보내는 일은 이제 필수 업무가 되었습니다. 이런 업무를 좀 더 효율적으로 처리하는 것이 학원관리 시스템의 역할일 것 입니다. '등·하원 체크', '출결 체크', '출석 체크' 관리 시스템마다 사용하는 용어는 다르지만 제공하는 기능은 같습니다. botle은 이 개념을 조금 더 명확히 정의하여 업무 프로세스를 만들었습니다.

EIS에서 사용하는 등·하원의 개념은 '학원에 왔다/갔다'라는 의미입니다. 출결은 '수업에 참석했다/안했다'라는 의미입니다. 이렇게 개념을 구분하면, 등·하원 안심 문자를 발송하는 일과 수업 출석 여부를 판단하는 일을 좀 더 명확히 처리할 수 있습니다. 이런 기능들을 활용하여 좀 더 멋진 우리 학원만의 프로세스를 만들어 보는 건 어떨까요?

수강료 청구와 결제

#업무를 구분지어 봤습니다

사업 경영의 핵심은 매입과 매출을 관리하는 일 입니다. 학원 경영의 핵심도 결국 수강료 관리 입니다. 우리는 여러 원장님들의 이야기를 통해 학원 운영에서 가장 어려운 부분이 수강료를 청구하고 결제 받는 일이라는 것을 알게 되었습니다. 그리고 그 일이 어려운 이유도 조금은 알게 되었습니다. 우선 필요한 부분은 명확한 업무 정의였습니다. 수강료 청구가 먼저고 결제는 나중입니다.

청구도 안했는데 때맞춰 결제해주기를 바랄수는 없습니다. 청구도 안했는데 독촉 문자도 무리입니다. botle은 수강료 청구와 결제를 구분하여 업무 프로세스를 구현하였습니다. 수업 정보와 연계하면, 자동으로 수강료 청구가 처리됩니다. 연체 결제가 발생하면, 시스템이 인지하고 자동으로 연체 문자도 발송할 수 있습니다. 이런 기능이 좀 더 나은 학원관리 프로세스를 만들 수 있을지 기대해 봅니다.